ビジネス英語の基本ガイド|初心者が最初に覚える「3つの型」【2026】

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ビジネス英語は、まず「型」を知るだけで十分です。
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ビジネス英語は、「英語が得意な人のもの」ではありません
実務で必要なのは、難しい言い回しよりも“すぐ出せる定型(型)”です。

このページでは、初心者がまず押さえるべき内容を「3つの型」に絞って、最短ルートで整理します。

  • 挨拶・自己紹介(第一印象を落とさない)
  • メール(失礼にならない定型を持つ)
  • 会議・電話(止まらないための一言を持つ)

覚え込むページではなく、「必要になった瞬間に戻ってくる」ための基本ガイドです。

ビジネス英語は「型」から入ると早い

初心者がつまずく原因は、語彙力よりも「どう言えば失礼にならないか」が分からないこと。
だから最初は、丁寧さが担保された“型”を持つのが一番ラクです。

また、英語力は国や地域のビジネス環境にも影響し得る指標として扱われることがあります(例:EF EPIのような英語能力指数)。 :contentReference[oaicite:1]{index=1}

型①:基本の挨拶・自己紹介(まずはここだけ)

挨拶と自己紹介は、短く・丁寧に・言い切るだけで十分です。

英語フレーズ短い訳使う場面
Nice to meet you.お会いできて嬉しいです初対面
Thank you for your time today.本日はお時間ありがとうございます開始/終わり
I’m [Name] from [Company].[会社]の[名前]です名乗る
I’m in charge of [topic].[担当]です担当を言う
It’s a pleasure to work with you.ご一緒できて光栄です丁寧に印象UP

ポイント:挨拶は「短くて丁寧」が勝ち。長く話すほどミスが増えます。

型②:メールは「件名→要件→お願い→締め」で9割

メールはセンスではなく順番です。初心者はまず、毎回この形に寄せてください。

  1. 件名:何の話か(短く具体的)
  2. 一言:Thank you for your email. など
  3. 要件:I’m writing to…(何のために)
  4. お願い:Could you… / I’d appreciate it if…
  5. 締め:Looking forward to your reply. など
英語フレーズ短い訳用途
Thank you for your email.メールありがとうございます冒頭
I’m writing to confirm ……の確認でご連絡です要件
Could you please …?…していただけますか依頼
I’d appreciate it if you could ……いただけると助かります丁寧な依頼
Please let me know your availability.ご都合を教えてください日程
Looking forward to your reply.ご返信お待ちします締め

※メール特化で整理したページがあるなら、ここから内部リンクで「メールだけ深掘り」に逃がすと、初心者が迷いません。
例:困ったときにすぐ使えるビジネス英語まとめ

型③:会議・電話は「止めない一言」を持っておく

会議や電話は、完璧に話すより“止まらない”が大事です。
困ったら、この一言でつなげます。

英語フレーズ短い訳用途
Let’s get started.始めましょう開始
Just to confirm, …確認ですが…確認
Could you repeat that, please?もう一度お願いします聞き返し
Sorry, I didn’t catch that.聞き取れませんでした聞き返し
Let me get back to you.後ほど回答します保留
Does that make sense?伝わっていますか?確認

初心者におすすめの学び方(忙しい前提でOK)

「勉強する時間がない」人ほど、短い型を固定して回すのが効きます。

ステップ1:よく使う型を3つだけ決める(今日)

  • 挨拶:Nice to meet you.
  • メール:I’m writing to … / Could you please …?
  • 会議:Just to confirm, … / Let me get back to you.

ステップ2:その型を「自分の仕事の単語」に置き換える(明日)

例:project / schedule / invoice / estimate / meeting / deadline など。
難しい単語ではなく、あなたの業務で毎日出る単語に差し替えるのが最短です。

ステップ3:困ったらこのページに戻る(継続)

暗記より、「戻って使う」→「自然に残る」の順番でOKです。

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FAQ(初心者の不安を先回り)

Q1. ビジネス英語は、まず何から始めればいい?

A. まずは挨拶・メール・会議(電話)の「型」を1つずつ決めるのが最短です。単語力より、丁寧さが担保された定型を持つ方が失敗しません。

Q2. 英語が苦手で、会議で急に振られると固まります。

A. 固まる前に、つなぎの一言を用意してください。
例:“Let me get back to you.”(後ほど回答します)
これだけで「止まらない」状態を作れます。

Q3. メールが失礼にならないか不安です。

A. 不安なときは、“I’d appreciate it if you could …” を使うと安全です。依頼が丁寧になり、角が立ちにくい定番表現です。

Q4. 発音やリスニングもやるべき?

A. もちろん大事ですが、初心者は順番が重要です。まずは仕事で使う一言(型)を固定し、必要に応じて音声練習を足してください。最初から全部やると挫折しやすいです。

Q5. どのくらいで効果が出ますか?

A. 目安は2週間です。毎日10分でも「同じ型を使う→置き換える」を回すと、会議・メールで“迷う時間”が減って効果を感じやすくなります。

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