絶対に覚えておきたい!ビジネス英語フレーズ100選【初心者から上級者まで】

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序章

仕事で英語が必要になった瞬間、こんな場面はありませんか?

  • 会議で何か言われたが、どう返せばいいか一瞬迷った
  • メールを書き始めたものの、最初の一文で手が止まった
  • 「この言い方、失礼じゃないかな?」と不安になった

ビジネス英語で本当に困るのは、文法を知らないことよりも、「今この場面で使える言い方が思い浮かばないこと」です。

そこで本記事では、仕事でそのまま使えるビジネス英語フレーズ100選を、初心者から上級者まで、実際のビジネスシーン別・レベル別に整理しました。

このページは、最初から順に勉強するための教材ではありません。
「困ったときに戻ってきて、必要なフレーズだけ拾う」ための実務用ハブです。

会議・電話・メール・交渉・プレゼン――
どんな場面でも「これを言えば大丈夫」という定番表現を集めています。

英語に自信がない方も、すでに仕事で英語を使っている方も、
必要なフレーズを、必要な瞬間に。
そんな使い方を想定して、読み進めてください。


※「覚える」より「使う」ことを重視したい方へ
フレーズを眺めるだけでは、実際の会議やメールでは口から出てきません。
使う場面・練習方法まで含めて確認したい場合は、下記の記事も併せてご覧ください。

👉 ビジネス英語フレーズ50選|会議・交渉・メールですぐ使える表現集

実務シーン別に整理し、「どう使えばいいか」まで解説しています。

第1章:ビジネス英語フレーズが重要な理由とその効果

ビジネス英語で成果が出る人は、単語力よりも「場面ごとの定番フレーズ」を持っています。

会議・電話・メール・交渉――どの場面でも、言いたいことはだいたい決まっています。
だからこそ、よく使う型(定型フレーズ)を先に持っておくと、英語がスムーズになり、仕事が止まらなくなります。

1. ビジネス英語フレーズがキャリアに与える影響

仕事で英語が必要になる瞬間は、いきなり来ます。
たとえば、海外の相手から急にこう言われたとき。

  • “Could you share the updated timeline?”(更新したスケジュールを共有できますか?)
  • “What’s your view on this?”(この件、どう思いますか?)

このとき、文法を考えている時間はありません。
「返せる型」があるかどうかで、反応速度も印象も変わります。

たとえば、次のような一文が口から出るだけで、会議の中での存在感が上がります。

  • “Let me check and get back to you.”(確認して折り返します)
  • “My understanding is that …”(私の理解では〜です)
  • “Could you clarify that point?”(その点をもう少し明確にしてもらえますか?)

英語が完璧でなくても、こうしたフレーズが使えると「仕事ができる人の英語」に見えやすくなります。
結果として、海外案件・打ち合わせ参加・役割拡大など、チャンスが増えます。

2. ビジネス英語フレーズを習得することで得られる3つのメリット

フレーズを先に持っておくメリットは、シンプルにこの3つです。

  • 反応が速くなる:会議・電話・メールで“考える時間”が減り、返答の質が上がります。
  • 誤解が減る:言い方が安定するので、ニュアンスのズレや失礼な表現を避けやすくなります。
  • 自信が出る:「この場面はこれでOK」が増えると、英語のストレスが一気に下がります。

次の章では、実際に会議・商談・電話・メールで使えるフレーズを、場面ごとにまとめていきます。
「今の自分の仕事」に近いところから拾って、すぐ使ってください。


第2章: ビジネス英語フレーズで業務効率を劇的に向上させる方法

この章は「勉強する章」ではありません。
仕事の途中で戻ってきて、すぐ使うための章です。

会議・電話・メールで英語が必要になるとき、時間はありません
この章では、その場で拾って、そのまま使えるフレーズだけを整理しています。


1. 会議で即使えるビジネス英語フレーズ

会議では「話す英語」より、流れを止めない英語が重要です。

英語フレーズ短い意味
Let’s move on to the next point.次の議題に進みます
Could you clarify that point?その点をもう少し説明してください
Just to confirm, are we aligned?認識は合っていますか?
Let’s circle back to this later.後でこの話に戻りましょう
Does anyone have concerns?懸念点はありますか?

✔ 発言できなくてもOK
会議を回す一言として使えるフレーズです


2. 商談・調整で使えるビジネス英語フレーズ

商談では、強い英語より角が立たない英語が重宝されます。

英語フレーズ短い意味
We’re open to discussing options.選択肢について話し合えます
That sounds reasonable.妥当ですね
We’ll need to review this internally.社内で検討します
Let’s find a win-win solution.双方に良い形を探しましょう
Could you share more details?もう少し詳しく教えてください

✔ 即答を避けたいとき
✔ 条件調整を柔らかくしたいときに使えます


3. 電話・オンライン会議で使えるフレーズ

電話・オンラインでは、聞き返し・保留・確認が最重要です。

英語フレーズ短い意味
I’m calling to follow up.フォローの電話です
Could you repeat that, please?もう一度お願いします
Let me check and get back to you.確認して折り返します
Can you hear me clearly?こちらの声は聞こえますか?
Let’s reconnect later.後ほど改めましょう

✔ 発音が不安でも問題なし
型で乗り切るためのフレーズです


4. メール・チャットで信頼感を出すフレーズ

書き言葉は、定型=正解です。

英語フレーズ短い意味
Please find the attached file.添付をご確認ください
Thank you for your quick response.迅速な返信ありがとうございます
I’ll keep you posted.進捗を共有します
Let me know if you have any questions.質問があれば教えてください
Looking forward to your reply.ご返信お待ちしています

✔ 難しい表現は不要
失礼にならない安全フレーズです


この章のフレーズは、覚えなくて大丈夫です。
必要になったときに戻ってきて、そのまま使ってください

次の章では、これらをさらにレベル別・目的別に整理します。


第3章: レベル別ビジネス英語フレーズ集(初心者・中級・上級)

この章は「今の自分のレベルに合う表現を拾う」ための章です。
上から順に読む必要はありません。

英語が苦手でも仕事は進みます。
大切なのは、今の自分に無理のないフレーズを使うことです。


初心者向け|まずはこれだけで仕事が止まらない

英語に自信がない人は、短く・安全なフレーズからで十分です。

英語フレーズ短い意味
Nice to meet you.はじめまして
Thank you for your time.お時間ありがとうございます
Could you repeat that?もう一度お願いします
I’ll check and get back to you.確認して折り返します
I’m not sure yet.まだ分かりません

✔ 文法が多少ズレても問題なし
「止まらない」ことが最優先です


中級者向け|会議・調整で一段上に見える

少し慣れてきたら、流れを作るフレーズを使います。

英語フレーズ短い意味
My understanding is that …私の理解では〜です
Could you clarify that point?その点を明確にしてください
Let’s align on the next steps.次のステップを揃えましょう
I’ll follow up with you.後ほどフォローします
That makes sense.納得できます

✔ 発言の主導権を取りやすくなる
「仕事ができる英語」に見えます


上級者向け|交渉・判断・まとめの表現

上級者は結論・判断・方向性を示す表現が増えます。

英語フレーズ短い意味
From a strategic perspective, …戦略的に見ると〜
We need to assess the impact.影響を評価する必要があります
Let’s prioritize this.これを優先しましょう
We’re aligned on this direction.この方向で一致しています
Let’s move forward with this plan.この案で進めましょう

✔ 説明より「判断」に使う英語
✔ 会議の締め・意思決定向き


どのレベルでも、覚える必要はありません
必要なときに戻ってきて、自分の棚から拾うだけでOKです。

次の章では、会議・電話・メール・交渉など
シチュエーション別に直接探せる辞書を用意します。


第4章:シチュエーション辞書(仕事中に戻ってくるページ)

この章は「読むため」ではなく「探すため」の章です。
英語が必要になった瞬間に、ここへ戻ってきてください。

✔ 英語が必要になった瞬間に戻ってくる
✔ 見出しだけ見て、そのまま使う
✔ 覚えようとしない

このページは「仕事を止めないための辞書」です。


会議で使うフレーズ

英語フレーズ短い意味
Let’s get started.始めましょう
Could you walk us through this?説明してもらえますか?
Any questions so far?ここまでで質問はありますか?
Let’s summarize the key points.要点をまとめましょう
Let’s move forward.次に進みましょう

電話・オンライン会議で使うフレーズ

英語フレーズ短い意味
Can you hear me?聞こえますか?
The line is breaking up.回線が不安定です
Let me call you back.かけ直します
Could you speak a bit slower?少しゆっくり話してください
Let’s reconnect later.後ほど再接続しましょう

メール・チャットで使うフレーズ

英語フレーズ短い意味
Just checking in.進捗確認です
Following up on this.この件のフォローです
Please advise.ご指示ください
Thanks in advance.あらかじめありがとうございます
I’ll get back to you shortly.すぐに折り返します

調整・交渉で使うフレーズ

英語フレーズ短い意味
We’ll need some time to review.検討する時間が必要です
That works for us.問題ありません
We have a concern about this point.この点に懸念があります
Let’s find a middle ground.妥協点を探しましょう
We’ll come back with feedback.フィードバックします

困ったとき・逃げたいときのフレーズ

英語フレーズ短い意味
I’m not sure at this point.現時点では分かりません
Let me confirm internally.社内確認します
Can we revisit this later?後で改めませんか?
I’ll need to get back to you.後ほど回答します
Let’s put this on hold.一旦保留にしましょう

この章は、何度戻ってきてもOKです。
仕事中に英語が必要になったら、検索して → 見て → そのまま使う

次の章では、初心者がよく不安に思うポイントをQ&A形式でまとめます。


第5章:ビジネス英語に関するよくある質問(FAQ)

この章では、「英語が苦手な人ほど気になる疑問」をまとめています。
安心して、このページを使ってください。

Q1. 英語がほとんど話せません。それでもビジネス英語は使えますか?

A. はい、使えます。
ビジネス英語では、流暢さより「型」が重視されます。短い定型フレーズを使うだけでも、仕事は十分に回ります。

このページに載っている表現は、文法が完璧でなくても使えるものを中心にしています。

Q2. フレーズは暗記したほうがいいですか?

A. 暗記は不要です。
必要なときに戻ってきて使う、それで十分です。

このページは「勉強用」ではなく、仕事中の辞書として作られています。

Q3. 発音に自信がありません。通じますか?

A. 多くの場合、問題ありません。
ビジネスの現場では、多少の発音ミスより内容が重視されます。

聞き返しや確認のフレーズを使えば、無理に完璧な発音を目指さなくても対応できます。

Q4. 相手に失礼にならないか不安です。

A. 定型フレーズを使えば、失礼になる可能性は低くなります。
ビジネス英語では、決まった言い回し=安全です。

このページの表現は、実務でよく使われる無難な表現を選んでいます。

Q5. どこから使い始めればいいですか?

A. いま一番よく使う場面からでOKです。
会議・メール・電話など、自分の仕事に近い章だけ見てください。

全部を読む必要はありません。
1フレーズ使えれば成功です。

Q6. ビジネス英語はどれくらいで慣れますか?

A. 人によりますが、多くの人は数週間で「怖さ」が減ります

毎日少しずつ覚えるより、仕事で実際に使うほうが早く慣れます。

Q7. このページは、どんな使い方を想定していますか?

A. 「困ったときに戻るページ」です。
ブックマークして、仕事中に何度も使ってください。

英語が必要になるたびに戻ってきて、拾って・使って・また仕事に戻る。それが正解です。


ここでは、ビジネス英語を使い始めたばかりの人が感じやすい不安や疑問をまとめています。
「英語が苦手」「覚えられない」「失礼にならないか不安」──そんな声に、実務目線で答えます。